スバル東愛知販売株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の採用およびリクルーティング施策等にご応募いただいた方並びに当社にお問い合わせいただいた方（以下「応募者」といいます。）の個人情報を個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）に則り、以下のとおり取り扱います。 なお、この「採用応募者の個人情報の取扱いについて」で使用されている用語の定義は、特に定義のない限り法に準拠するものとします。
(1) 個人情報の項目
当社は、以下の各号に定める個人情報（以下「本個人情報」といいます。）を、利用目的の達成に必要な範囲内において、適切に取得します。
① 応募者の氏名、性別、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が指定する一切の情報
② 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、当社の採用活動およびリクルーティング施策等への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
③ 対話、通信、電話等、当社および応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションに含まれる一切の内容
④ 当社の採用活動への応募、参加の履歴および採用選考における選考結果
なお、本個人情報を取得するにあたって、法令上ご本人様の同意が必要な場合には、当社は、適切な手段によりご本人様の同意を得た上で当該本個人情報を取得します。
(2) 本個人情報の取扱方法
当社は、本個人情報と第三者から取得した応募者に関する情報を組み合わせて利用することがあります。
この第三者から取得したお客様に関する情報には、それ自体で特定の個人を識別できない情報が含まれますが、本個人情報と組み合わせて利用する場合には、お客様の同意を得た上で（この「採用応募者の個人情報の取扱いについて」にご同意いただいた場合を含みます。）個人情報ないし個人データとして取得し取り扱います。このような情報の詳細につきましては、当社のクッキーポリシーをご確認ください。
本個人情報の利用目的
当社は、本個人情報を、以下の利用目的（以下「本利用目的」といいます。）で利用します。
① 応募者の採否の検討・決定、応募者の職務経歴の調査、その他採用選考に必要な手続きの遂行
② 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きの遂行
③ 入社後の人事労務管理
④ 現在および将来の当社およびSUBARUグループの求人情報の案内
なお、「SUBARUグループ」とは、株式会社SUBARUおよび国内SUBARU販売会社をいい、以下同様とします。
現時点でSUBARUグループに属する国内SUBARU販売会社は、株式会社SUBARUのウェブサイト（https://www.subaru.co.jp/outline/office.html）をご参照ください。
⑤ 応募者の再応募の有無の管理および再応募時の採用選考の参考情報
⑥ 口頭、書面及び電子的・電磁的媒体の手渡し・送付、郵便、電話、ファクシミリ、電子メールなどの方法による採用者への事務連絡
⑦ 当社の採用およびリクルーティング施策等の企画、改善に向けた分析、検討を目的とする調査およびアンケートの実施
⑧ 当社又は第三者がクッキー等によって取得した情報と組み合わせて行うマーケティング調査
⑨ 各種のお問合せ、ご要望、相談、苦情対応
⑩ 法令、条例及びその他の規則などの遵守
当社は、本利用目的を達成するために、株式会社SUBARUに対し、本個人情報の取扱いを委託します。
当社は、応募者がご本人様の個人情報（保有個人データを意味するものとし、5、6、7において同様とします。）に係る利用目的の通知を希望される場合は、以下所定の手続により、ご請求について対応いたします。
(1) 当社 総務部にご連絡下さい。その際、「保有個人データ利用目的通知請求書」をご提出いただく場合があります。
(2) 法27条2項の規定に従い、以下の場合はご請求に応じない場合があります。
① 当社が利用目的を通知・公表するなどしたことにより、利用目的が明らかな場合
② 利用目的をご本人に通知することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあると当社が判断した場合
③ 利用目的をご本人に通知することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがあると当社が判断した場合
④ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
当社は、応募者がご本人様の個人情報（保有個人データ）の開示を希望される場合は、以下所定の手続により、ご請求について対応いたします。
(1) 当社 総務部に下記の書類をご提出下さい。
① 保有個人データ開示請求書
② ご本人を確認するための書類
１) 郵送でご請求の場合
運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、パスポート、在留カード、特別永住者証明書又はそれとみなされる外国人登録証明書のコピー＋住民票（取得後1ヶ月以内のもの）の写し（コピー可）
２) メールでご請求の場合
上記書類のコピー＋住民票（取得後1ヶ月以内のもの）の写し（コピー可）の添付
※個人番号が記載された住民票の写しは送付しないでください。
※運転免許証の裏面に住所変更等記載がある場合は裏面コピーも送付してください。
③ 代理人によるご請求の場合は、①、②の書類に加え、下記の書類をご提出下さい。
１) 代理人の地位を証明する書類（ご本人の委任状）
２) 代理人を確認するための書類（下記いずれか（郵送の場合はコピー））
運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、パスポート、在留カード、特別永住者証明書又はそれとみなされる外国人登録証明書
(2) 法28条2項の規定に従い、以下の場合はご請求に応じない場合があります。
① 開示することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあると当社が判断した場合
② 開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
③ 開示することにより他の法令に違反することとなる場合
(3) 開示請求1件につき、1,100円（消費税込）を開示手数料として申し受けます。詳細については当社窓口にてご案内します。
※当社が頂戴する開示手数料（振込手数料控除後）が不足していた場合、又は同手数料のお支払がない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、ご請求がなかったものとして対応致します。
当社は、応募者がご本人様の個人情報（保有個人データ）の訂正等（訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止）を希望される場合は、以下所定の手続により、ご請求について対応いたします。
(1) 当社 総務部に下記の書類をご提出下さい。
① 保有個人データ訂正等請求書
② ご本人を確認するための書類
１) 郵送でご請求の場合
運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、パスポート、在留カード、特別永住者証明書又はそれとみなされる外国人登録証明書のコピー＋住民票（取得後1ヶ月以内のもの）の写し（コピー可）
２) メールでご請求の場合
上記書類のコピー＋住民票（取得後1ヶ月以内のもの）の写し（コピー可）の添付
※個人番号が記載された住民票の写しは送付しないでください。
※運転免許証の裏面に住所変更等記載がある場合は裏面コピーも送付してください。
③ 代理人によるご請求の場合は、①、②の書類に加え、下記の書類をご提出下さい。
１) 代理人の地位を証明する書類（ご本人の委任状）
２) 代理人を確認するための書類（下記いずれか（郵送の場合はコピー））
運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、パスポート、在留カード、特別永住者証明書又はそれとみなされる外国人登録証明書
(2) 訂正、追加、削除に係る請求内容が客観的な事実に反していると当社が判断した場合、当該請求に応じません。
(3) 利用停止・消去、第三者への提供の停止を請求された場合であっても、個人情報の不正な取得、当社の利用目的に定めていない利用、ご本人の同意のない第三者提供等の法が定める事由がなく、その請求理由が正当と認められない場合、当該請求に応じられないことがあります。また、請求に応じることが困難である場合には、法に基づき、必要な代替措置を講じた上で、請求に応じないことがあります。
当社における個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情対応の窓口は、当社 総務部とします。
＜ご連絡先＞
スバル東愛知販売株式会社 総務部
電話番号 0532-54-6485
受付時間 9：30～18：20（定休日除く）
郵送の場合：スバル東愛知販売株式会社 総務部
〒440-8524 愛知県豊橋市下地町字境田95-1